Новые информационные технологии активно внедряются в работе органов ЗАГС Тульской области, об этом стало известно 22 апреля на заседании правительства Тульской области.
По вопросу «Развитие механизмов предоставления государственных услуг в электронном виде в сфере ЗАГС» выступила председатель комитета Тульской области по делам записи актов гражданского состояния Галина Якушкина, сообщает пресс-служба правительства Тульской области.
В докладе было отмечено, что развитие механизмов предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в Тульской области осуществляется по таким направлениям как внутриведомственное электронное взаимодействие, работа с гражданами, передача сведений и обмен электронными сообщениями с организациями, оказывающими государственные и муниципальные услуги.
Как пояснила Галина Якушкина, работа специалистов в сфере ЗАГС полностью автоматизирована.
По словам руководителя комитета, автоматизация процессов текущей деятельности позволила значительно сократить расходы на оплату услуг связи в 2 раза, обеспечила оперативность получения информации, а также экономию трудовых и материальных ресурсов.
Жители Тульской области имеют возможность через Региональный портал государственных услуг с 2011 года подать предварительную заявку на любой вид услуг в любой орган ЗАГС области вне зависимости от его удаленности от областного центра. Посредством сети Интернет гражданин может записаться на прием для подачи документов, выбрав для этого удобное время, также осуществить мониторинг рассмотрения поданного заявления.
Среди наиболее востребованных Галина Якушкина назвала услуги по бронированию даты и времени регистрации брака и истребование повторных документов.
За прошлый год подано 877 электронных заявок на регистрацию брака (6,9 %), в 1 квартале текущего года услугой воспользовались 530 пар (21,6 %).
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации № 601 в каждом органе ЗАГС установлен компьютер с открытым доступом в Интернет, с которого гражданин может направить заявление на выдачу повторного документа на электронную почту любого органа ЗАГС области, обратиться на региональный портал государственных услуг.
«В органах ЗАГС Тульской области находятся на хранении около 7 миллионов записей актов гражданского состояния с 1918 года, из них на 1 апреля текущего года 60% переведены в электронный вид», — сообщила Галина Якушкина.
Привлеченными средствами и усилиями специалистов планируется пополнить электронную базу к концу года на 20 процентов.
В текущем году Минкомсвязи России будет осуществляться ежемесячный мониторинг готовности регионов к работе с 1 января 2015 года с запросами федеральных структур через Систему межведомственного электронного взаимодействия.
«На сегодняшний день уровень готовности органов ЗАГС области можно оценить как высокий», — доложила участникам заседания Галина Якушкина.