В этом году в Тульской области внедрена централизованная система управления архивами «КАИСА-Архив», сообщили ИА «Тульская пресса» в пресс-службе областного правительства.
Сейчас создан электронный каталог архива, который ежедневно пополняется, а в оставшиеся месяцы 2016-го года КАИСА в полной мере будет включена в работу госархива. В последующие несколько лет программный комплекс планируется развернуть и в архивах муниципалитетов. Будут решены задачи по интеграции информационных ресурсов, получения доступа к ним жителей и организаций по удаленному доступу, предоставлении госуслуг в электронной форме, развитии пользовательских сервисов интернет-услуг.
Во время совещания, посвященного использованию системы КАИСА, также рассказали, что архив постоянно увеличивается, растет и количество запросов: с 3,5 тысяч в 2008-м году до 67,5 тысяч в 2014-м.
Изучив опыт Курской и Брянской областей, республики Марий Эл, Ямало-Ненецкого автономного округа, было решено автоматизировать и улучшить не отдельно взятый архив, а в рамках всего региона.
Справка
По состоянию на 2016 год в 25 архивных учреждениях региона на хранении находится более 3 млн. 100 тыс. дел, что является одним из самых высоких показателей по ЦФО РФ. На государственный архив приходится 76%, на муниципальные — 24%. С 2010 года государственным и муниципальными архивами региона начата работа по переводу в цифровой вид архивных документов, уже переведено порядка 40,5 тыс. дел.