В Туле на базе сортировочного центра «Почты России» заработал участок оцифровки корреспонденции для юрлиц. Об этом сообщает региональное министерство цифрового развития и связи. Теперь письма сразу отправляют на спецучасток, где их вскрывают, маркируют штрихкодом и сканируют. Электронные копии появляются в личном кабинете клиента в мобильном приложении или же сразу интегрируются в систему электронного документооборота.
Процедура ускоряет доставку документов. Теперь компании смогут их получать на несколько дней раньше. Оригиналы хранятся в течение 30 дней. При необходимости срок можно увеличить или же попросить уничтожить бумаги.
Таким образом, «Почта России» берет на себя сканирование, архивирование и обработку документов. Также есть и дополнительные сервисы:
- сортировка отправлений и вложений по ТЗ заказчика,
- подготовка документов,
- загрузка цифровых копий в электронные архивы,
- работа с корреспонденцией различных форматов.