С 1 января 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. Для чего они нужны, в чем их преимущества, и как оформить переход на новую систему, рассказывает «Тульская пресса».
Что такое «электронная трудовая книжка»
Новые трудовые книжки не имеют физического носителя, но содержат практически тот же набор сведений, что и бумажные:
✔Информация о работнике;
✔Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
✔Место работы;
✔Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
✔Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
✔Вид поручаемой работы;
✔Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
✔Причины прекращения трудового договора.
Посмотреть свою трудовую книжку россияне смогут через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг. Покажут нужные данные о стаже и аналогичные приложения для гаджетов.
Как перейти на электронную трудовую книжку и обязательно ли это делать?
Переход к новому формату добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Единственным исключением станут только те, кто впервые устраивается на работу — для них сразу оформят цифровой документ.
Вне зависимости от того, какое решение принимает сотрудник, до 31 декабря 2020 года нужно подать заявление — либо о согласии, либо об отказе. Заявление пишется в произвольной форме, а в нормативный вид его приводит уже работодатель. Все, что нужно сделать работнику, решившему перейти на электронную трудовую книжку, написать заявление. После этого работодатель ставит отметку в прежней версии и отдает ее на руки сотруднику.
Если же вы не хотите менять формат, для вас ничего не изменится: работодатель наряду с электронной продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Даже если работник сменит место, при последующем устройстве за ним сохранится право на ведение бумажной трудовой книжки.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Если возможности подать заявление до 31 декабря этого года у работников нет, это можно сделать и позже. Такие правила действуют для:
⬛ Работников, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, сохранялось место работы, в том числе на период
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ или другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
⬛Лиц, имеющие стаж работы по трудовому договору или служебному контракту, но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых или служебных отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.
Можно ли выбрасывать старую книжку?
❌Ни в коем случае! Бумажную трудовую книжку выбрасывать нельзя, ведь только в ней содержатся сведения о вашем стаже до 2020 года. В электронной версии будут фиксировать только сведения начиная с 2020 года. От идеи переносить такой большой объем сведений в цифровой формат отказались.
Как получить данные из электронной трудовой
Получить данные о своем трудовом стаже россияне могут на бумаге или в цифровом виде, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Сведения предоставляются:
?в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
?при увольнении в день прекращения трудового договора.
Заявление на получение выписки из трудовой работник может написать от руки или отправить по электронной почте.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку в территориальном органе Пенсионного фонда России или в МФЦ.
Как предъявить электронную трудовую книжку при приеме на работу?
Предоставить данные новому работодателю можно в распечатанном виде или в электронном с цифровой подписью. В обоих случаях кадровик переносит данные в свою систему учета.
Что случится, если система даст сбой или будет взломана?
В Пенсионном Фонде России отмечают, что информационные системы Фонда хорошо защищены, и взлом или сбой почти невозможны.
«Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных», — заявили в ПФР.
